Datenschutzerklärung der Wohnbaugenossenschaft biwog

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, nDSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Wohnbaugenossenschaft biwog personenbezogene Daten erhebt, speichert und verarbeitet. Unser Ziel ist es, die Bearbeitung von Personendaten so transparent und sicher wie möglich zu gestalten, um Ihre Rechte zu wahren.

1. Zweck der Bearbeitung

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn dies für unsere Tätigkeit als Wohnbaugenossenschaft erforderlich ist. Konkret betrifft dies folgende Fälle:

Verwaltung der Mitgliedschaft
Vermietung und Verwaltung von Wohnungen
verwalten der Depositenkontos
Prüfung von Wohnungsbewerbungen
Warteliste
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Geldwäschereigesetz)
technische und organisatorische Anforderungen

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2. Erhobene Datenkategorien

Die Daten werden direkt bei Ihnen oder in Ausnahmefällen bei Dritten (z. B. ehemaligen Vermietern) erhoben. Diese umfassen insbesondere:

Persönliche Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Zivilstand, Heimatort/Staat, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Finanzielle Daten: IBAN, Bruttoeinkommen, Betreibungsregistereinträge, Verlustscheine, Daten zum Depositenkonto (z. B. Kontostand, Ein- und Auszahlungen, Kontoauszüge)
Berufliche Informationen: Arbeitgeber, Beruf
Wohnbezogene Daten: Angaben zu bisherigen Vermietern, Grund des Wohnungswechsels
Optionale Angaben: Kontakt von Angehörigen, Informationen zu Haustieren, Musikinstrumenten, privatem Fahrzeug
Nutzung unserer Webseite (www.biwog.ch): Beim Besuch unserer Webseite werden technische Informationen wie Ihre IP-Adresse und Browserdaten verarbeitet, um die Nutzung der Seite zu ermöglichen

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3. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht, wenn:

dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist (z. B. Weitergabe an Handwerksbetriebe zur Koordination von Reparaturarbeiten, Einholen Referenzen), oder
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Drittanbieter durch Nutzung der Homepage (www.biwog.ch):

Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzpraktiken von Drittanbieter von uns unabhängig sind und wir keine Kontrolle über die von Drittanbietern gesammelten Daten haben.

Google Maps: Anzeige von Standorten (z. B. Genossenschaftsbüro oder Wohnobjekte)
Plausible Analytics: Analyse der Besucherzahlen und Verbesserung der Webseite

Links zu Dritten:

Unsere Website kann Links zu Websites von Dritten enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Datenschutzpraktiken dieser Dritten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu überprüfen.

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4. Personenbezogene Daten auf dieser Website

Hosting und Betrieb:
Unsere Webseite (www.biwog.ch) wird von einem externen Dienstleister gehostet
Der Dienstleister djangoeurope.com verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich nach unseren Anweisungen und gemäss den geltenden Datenschutzvorschriften

Server-Protokolle:
Beim Besuch unserer Webseite werden folgende technische Daten automatisch erfasst:

Name der abgerufenen Webseite
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Übertragene Datenmenge
Browsertyp und Version
Betriebssystem des Nutzers
Referrer-URL
IP-Adresse

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5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

Verschlüsselung der Datenübertragung (z. B. SSL/TLS)
Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeitende
Regelmässige Überprüfung unserer IT-Systeme auf Schwachstellen

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6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäss nDSG folgende Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Informationen darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Dies umfasst auch Details zu gespeicherten Transaktionsdaten und Kontoauszügen
Recht auf Berichtigung: Falsche oder unvollständige Daten können korrigiert werden
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Wunsch stellen wir Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung
Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung

Hinweis: Auskunfts- und Löschanfragen werden in der Regel innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. Betroffene erhalten eine Bestätigung über die Bearbeitung ihrer Anfrage.

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7. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Speicherdauer:

Mietverträge und Mitgliederinformationen: 10 Jahre nach Beendigung des Miet- oder Mitgliedschaftsverhältnisses
Daten aus Kontoauszügen: 10 Jahre nach Kontoauflösung
Personaldaten: 6 Monate nach Abschluss Bewerbungsverfahren und 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Wartelisten: 24 Monate nach Eintrag, es sei denn, eine Wohnung wird zugewiesen
Daten aus dem Betreibungsregister: Nach Abschluss der Bewerbungsprüfung

Hinweis: Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

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7. Kontaktdaten

biwog
Bieler Wohnbaugenossenschaft
Waldrainstrasse 63
2503 Biel
Tel.: 032 365 21 45
E-Mail:

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8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Webseite (www.biwog.ch) abrufbar.